روز یکشنبه مورخه 30/11/90 اولین جلسه ستاد تسهیلات نوروزی با حضور فرماندار و روسای ادارات عضو ستاد در سالن اجتماعات فرمانداری برگزار شد .
در ابتدای جلسه فرماندار ضمن تقدیر از تلاشهای اعضای ستاد به وضعیت سال گذشته اشاره کرد و با مطلوب خواندن آن گفت:امسال با تلاش اعضای ستاد و برنامه ریزیهای که انجام خواهد گرفت شاهد امکانات و تسهیلات بهتر برای مهمانان نوروزی خواهیم بود .
صورتجلسه ستاد تسهیلات سفرهای کشور توسط دبیر جلسه قرائت شد که مشتمل بر اهداف،برنامه زمانبندی،اسکان،اجرای طرح،شرح وظایف سازمانها ،نهادها و ادارات عضو ستاد بود
در این جلسه ستاد کمیته بندی شد و کلیه ادارات به 5 کمیته تقسیم شدند و ادارات سرگروه و زیر مجموعه مشخص شدند کمیته های نظارت ،اسکان امداد و نجات ،مجری،امنیت و حفاظت کمیته های پنجگانه ای بودند که شرح وظایف هریک از آنها مشخص شد