به میزبانی مدرسه شبانه روزی شهید رجایی بیوران و شرکت فرماندار و اعضای شورای تامین و جمعی از مدیران خدمات رسان شورای اداری و بخشدار مرکزی در ساعت 7/30شب سه شنبه مورخ 90/8/17 تشکیل گردید . در این مراسم دانش آموزان بصورت شفایی و کتبی سوالات خود را مطرح و مدیران پاسخ لازم را ارائه و به تبادل نظر پرداختند.
در پایان مراسم حاضرین از خوابگاه دانش آموزان شبانه روزی شهید رجائی بازدید و فرماندار شهرستان سردشت قول مساعد در خصوص خرید و تامین سوخت خوابگاه و پتو برای دانش آموزان دادند . مراسم در ساعت 10 شب پایان یافت .